Интернет Университет информационных технологий Твой путь к знаниям
  Искать!
Курсы | Обучение | Школа | Магазин | Общение | Новости | Помощь

поддержка курса Работа в Microsoft Excel 2010
информация [+] Автор: О.В. Спиридонов


 
 
Страницы: « | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | вопросы | » для печати и PDA
Если Вы заметили ошибку - сообщите нам или выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отбор данных

Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Кроме того, для выбора данных можно использовать возможности поиска данных, формы и некоторые функции.

Установка фильтра

Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются.

  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры.
  2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр (рис.11.12) или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (см. рис.11.7)

    Установка фильтров

    увеличить изображение
    Рис. 11.12.  Установка фильтров

  3. После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков (ячейки строки A1:F1 в таблице на рис.11.13).

    Таблица с установленными фильтрами

    увеличить изображение
    Рис. 11.13.  Таблица с установленными фильтрами

Для удаления фильтров выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого устанавливаются фильтры, нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр (см. рис.11.12) или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные (см. рис.11.7)

Фильтры автоматически устанавливаются при оформлении "таблицы" и автоматически удаляются при преобразовании "таблицы" в обычный диапазон.

Работа с фильтром

Для выборки данных с использованием фильтра следует щелкнуть по значку раскрывающегося списка соответствующего столбца и выбрать значение или параметр выборки (рис.11.14).

Использование фильтра

увеличить изображение
Рис. 11.14.  Использование фильтра

Заголовки строк листа, выбранных из таблицы с помощью фильтра, отображаются синим цветом. На значках раскрывающихся списков в названиях столбцов, по которым была произведена выборка, появляется особая отметка. В строке состояния окна Excel в течение некоторого времени отображается текст с указанием количества найденных записей и общего количества записей в таблице. Например, в таблице на рис.11.15 произведен отбор данных по столбцу B (2009) и столбцу F (4,8).

Таблица с отобранными данными с использованием фильтра

увеличить изображение
Рис. 11.15.  Таблица с отобранными данными с использованием фильтра

Количество столбцов, по которым производится выборка, не ограничено.

Отбор по значению

Можно выбрать строки по одному или нескольким значениям одного или нескольких столбцов.

  1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
  2. Отметьте флажками значения, по которым производится отбор (рис.11.16). Нажмите кнопку ОК.

    Отбор по значению

    увеличить изображение
    Рис. 11.16.  Отбор по значению

При работе с календарными значениями автоматически производится группировка данных и выборку можно производить не только по конкретным значениям, но и по периодам: год или месяц (рис.11.17).

Отбор календарных данных по периоду

увеличить изображение
Рис. 11.17.  Отбор календарных данных по периоду

Дальше »
Страницы: « | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | вопросы | » для печати и PDA
 
 

Внимание! Если Вы увидите ошибку на нашем сайте, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.
Нужна помощь?
• Забыли пароль? Вам сюда...
• Есть вопрос? Спрашивайте!
Вы можете:
• Изменить персональные данные
• Изменить параметры подписки
Интернет-магазин:
• Ваши заказы здесь
• Ваш личный счет
Курсы | Учебные программы | Учебники | Вопросы и Ответы | Форум | Новости | Помощь

Телефон: +7 (499) 253-9312, 253-9313, факс: +7 (499) 253-9310, email: info@intuit.ru
© INTUIT.ru::Интернет-Университет Информационных Технологий - дистанционное образование, 2003-2011
Проект Издательства "Открытые Системы".
Партнеры: РМ Телеком, KRAFTWAY COMPUTERS.
Rambler's Top100