Лекция посвящена вопросам работы с текстом документа. Показан выбор языка текста документа. Показаны возможности работы с переносами в словах: автоматическая расстановка во всем документе, запрет переносов в отдельных фрагментах документа, удаление переносов. Рассмотрена проверка правописания, как при создании текста, так и во всем документе. Показаны способы поиска и замены текста в документе. Приведены возможности использования синонимов. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки

Содержание

Работа с текстом

Выбор языка

Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.

В Word 2007 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке – английский (США).

При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.

Выделите фрагмент документа.
Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Выбрать язык.
В диалоговом окне Язык (рис. 5.1) выберите нужный язык.

Рис. 5.1. Выбор языка текста

Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис. 5.1) отображены со значком проверки правописания.

Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.

Расстановка переносов

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто (рис. 5.2).

увеличить изображение
Рис. 5.2. Автоматическая расстановка переносов

Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов (см. рис. 5.2). В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Настройка параметров расстановки переносов

Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.
Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Запрет переносов во фрагменте документа