поддержка курса Работа в Microsoft Word 2007
информация [+] Автор: О.В. Спиридонов


 
 
Страницы: « | 1 | 2 | 3 | 4 | вопросы | » для печати и PDA
  Если Вы заметили ошибку - сообщите нам.  

Проверка правописания

О проверке правописания

При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки.

  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
  2. В окне Параметры Word перейдите в раздел Правописание.
  3. Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис. 5.5 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.

Настройка проверки правописания

увеличить изображение
Рис. 5.5.  Настройка проверки правописания

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 — это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис. 5.5) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

Проверка правописания при вводе текста

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис. 5.6).

Исправление орфографической ошибки в документе

Рис. 5.6.  Исправление орфографической ошибки в документе

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис. 5.7) или может быть предложен вариант ее исправления (рис. 5.8).

Описание грамматической ошибки в документе

Рис. 5.7.  Описание грамматической ошибки в документе

Вариант исправления грамматической ошибки в документе

Рис. 5.8.  Вариант исправления грамматической ошибки в документе

В первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.

  1. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
  2. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 5.9).
  3. Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.9). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания (рис. 5.10) или рекомендации по исправлению ошибки (рис. 5.11).
  4. Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 9). Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить (см. рис. 5.11).
  5. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

Выявленная орфографическая ошибка

Рис. 5.9.  Выявленная орфографическая ошибка

Комментарий к выявленной грамматической ошибке

Рис. 5.10.  Комментарий к выявленной грамматической ошибке

Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

Рис. 5.11.  Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

Добавление слов в словарь

Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2007 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.

При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 5.6).

При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 5.9).

Дальше »
Страницы: « | 1 | 2 | 3 | 4 | вопросы | » для печати и PDA

Курсы | Синхронизация | Помощь || Учебники | Учебные программы | Форум

Телефон: (095) 253-9312, 253-9313, факс: (095) 253-9310, email: info@intuit.ru
© 2003-2010 INTUIT.ru. Все права защищены.